General Information
Location: Bonn, Germany
Job Seniority: Graduate, Young Professionals
Job Type: Non Consulting
Travel Extent: Below 25%
Description and Requirements
Specialist HR Management (d/f/m)
DHL Consulting, Bonn
Das DHL Data & Analytics Team besteht aus etwa 120 talentierten Data Engineers, Cloud Engineers, DevOps Engineers, Data Scientists und Architects. Der Hauptsitz des Teams ist in Bonn. DHL Data & Analytics Ziel ist es, eine datengetriebene Kultur zu fördern und die Digitalisierung innerhalb der DHL-Gruppe voranzutreiben. DHL Data & Analytics lebt Vielfalt und beschäftigt Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Ländern, mit einem Anteil von 30 % Frauen.
Du unterstützt uns in der HR-Administration für DHL Data & Analytics, bist aber Teil des HR-Teams von DHL Consulting. Unser 10-köpfiges HR-Team kümmert sich um HR Business Partnering, Talent Acquisition, Personalentwicklung und HR-Administration. DHL Consulting bietet Managementberatungsdienstleistungen für alle DHL-Geschäftseinheiten und globale Funktionen an. Unsere Berater arbeiten an Projekten rund um den Globus, verteilt auf drei Standorte in Deutschland, Singapur und den USA.
Als Specialist HR-Management (d/w/m) in Bonn wirst du Teil unseres HR-Teams bei DHL Consulting sein, aber für das HR-Management von DHL Data & Analytics verantwortlich sein. Lerne beide Welten kennen und nutze die Erfahrung für dein persönliches und berufliches Wachstum!
Wir freuen uns darauf, dich so schnell wie möglich in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Deine Aufgaben:
• Du bist erster Ansprechpartner für alle HR-Management-Themen und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter hochwertige HR-Services erhalten. Das beinhaltet Onboarding, Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, Unterstützung des Jahresendprozesses und das Offboarding.
• Du erstellst eigenständig verschiedene Dokumente, wie Arbeitsverträge, Beschäftigungsbescheinigungen oder Zeugnisse, und achtest dabei auf Genauigkeit sowie Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
• Du pflegst und aktualisierst verschiedene Listen und Systeme, um genaue und aktuelle Daten für verschiedenste Reports zu gewährleisten.
• Du koordinierst HR-Richtlinienthemen wie Reisekostenabrechnungen oder Sabbaticals.
• Du identifizierst Unterstützungsbedarfe und baust Beziehungen zu Fachabteilungen auf, um diese Bedarfe zu erfüllen.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, wie der Lohnabrechnung, um eine nahtlose Koordination und genaue Verarbeitung von HR-bezogenen Informationen und Daten sicherzustellen.
• Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, um die Umsetzung verschiedener Initiativen zur Verbesserung von HR-Prozessen, Mitarbeiterbindung und Organisationsentwicklung zu unterstützen.
Was wir bieten:
Bei uns herrscht eine lockere, unterhaltsame und von Unterstützung geprägte Unternehmenskultur mit dem Fokus, durch Erkenntnisse einen echten Impact zu erzielen. Wir haben die Freiheit, neue Ideen auszuprobieren, zu experimentieren und uns ständig weiterzuentwickeln. Deine Karriere bei DHL Consulting beginnt mit zahlreichen Schulungsangeboten. Natürlich arbeitest du bei uns im hybriden Home-Office-Modell – unser frisch renoviertes Büro wirst du lieben. Unser attraktives Gehaltspaket enthält unter anderem ein Jobticket, einen Parkplatz (monatliche Gebühr) oder ein Fahrradleasing – ganz egal wie du pendeln möchtest, wir helfen dir dabei, die Reise so angenehm wie möglich zu gestalten. Zudem bieten wir dir betriebliche Altersvorsorge und DHL-Kinderbetreuungseinrichtungen. Du profitierst außerdem von wöchentlichen Aktivitäten wie Fußball, Volleyball, Pilates und vielem mehr.
Möchtest du mehr über uns erfahren?
Hier ist unser Projektportfolio: DHL Consulting
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Requirements:
- Du verfügst über einen Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich.
- Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung in der Verwaltung und im Vertragsmanagement oder einer ähnlichen Rolle mit.
- Du beherrschst MS Office, insbesondere Word und Excel, sicher.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du zeichnest dich durch eine starke Detailorientierung und Genauigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus und verfügst über analytisches Denkvermögen.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und du kannst komplexe Informationen klar und prägnant vermitteln.
- Du behandelst Informationen mit äußerster Professionalität und hältst die nötige Vertraulichkeit ein.
Wenn du interessiert bist, melde dich bei Kira Kölsch (E-Mail: dhlconsulting-careers@dhl.com). Bitte reiche deine Bewerbung auf Englisch ein, inklusive Lebenslauf, akademischen und Abiturzeugnissen sowie Referenzschreiben (falls zutreffend).
Wir suchen fortlaufend nach Verstärkung und nehmen Bewerbungen bis zum 30. September 2023 entgegen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!